Mỗi khi mở tập tin văn bản word ra, bạn sẽ cảm thấy rất khó chịu khi gặp thông báo “Can’t open the specified file” Khi gặp trường hợp đó bạn có thể sử dụng cách sau:
Cách 1 : Chức năng Open and Repair
Nếu bạn đang sử dụng MS Word phiên bản XP/2003/2007 thì chức năng sửa lỗi này đã được tích hợp sẵn.
- Khởi động MS Word >> vào menu File >> Open (Ctrl+O).
- Trong hộp thoại Open, bạn hãy chỉ đến vị trí lưu trữ tập tin Word cần sửa lỗi.
- Sau đó chọn lệnh Open and Repair để sửa lỗi cho văn bản (Thời gian phục hồi nhanh hay chậm tùy thuộc vào cấu trúc của tập tin Word).
(http://anh.24h.com.vn/upload/2-2010/images/2010-06-17/1276757016-vi-tinh-word-excel-1.jpg)
- Khi tập tin bị lỗi được mở ra thành công, bạn hãy sử dụng chức năng Save as để sao lưu lại nội dung.
Lưu ý: Nếu tập tin bảng tính Excel của bạn bị lỗi tương tự, bạn cũng thực hiện theo cách này đối với MS Excel từ phiên bản XP (2002) trở lên.
Cách 2 : Chức năng Recover text from any file
Sau khi dùng cách 1 mà vẫn không được bạn dùng cách 2 như sau:
- Trong hộp thoại Open, chọn tập tin cần mở nhấn vào nút combo-box của khung Files of type và chọn lệnh Recover Text from Any File >> Open
(http://anh.24h.com.vn/upload/2-2010/images/2010-06-17/1276757016-vi-tinh-word-excel-2.jpg)
Cách 3: Sử dụng phần mềm OfficeFIX.Enterprise
Nhấn Select file để chọn file mà bạn cần thao tác. Chọn Recover để vá lỗi >> chọn Save As
(http://anh.24h.com.vn/upload/2-2010/images/2010-06-17/1276757016-vi-tinh-word-excel-3.jpg)
Với phần mềm này bạn có thể áp dụng cho file Access, Excel.tải phần mềm tại đây (http://megashare.vn/dl.php/2990933)
hoặc đây (http://www.4shared.com/file/39132137/d8930dec/OfficeFIXEnterprise.html)
Chúc bạn thành công!