Kế hoạch thực hiện chương trình
I.Chương trình: VUI CÙNG ÔNG SAO
II. Thời gian – địa điểm
-Địađiểm: Mái ấm Bé Thơ – D877 tổ 37 KP8, P. Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
-Thờigian: chiều thứ 7, ngày 06/09/2014 (từ 15h00 – 19h00)_nhằm ngày 13/8 âm lịch
III. Thành phần tham gia
-Các bé mồ côi, khuyết tật tại Mái ấm Bé Thơ
- Khoảng 30-40 người, gồm: thành viên diễn đàn NTCM ở khu vực Biên Hòa – Đồng Nai, các thành viên ở SG, các TNV quán cơm 2000đ SG và các TV ở xa đến
IV. Chi phí sơ bộ:
- Bữa ăn cho các bé và TNV:
+Món mặn
+Món tráng miệng
+Nước ngọt
Chuẩn bị khoảng 200 phần ăn cho các bé, các Sơ, các nhân viên và TNV tham gia chương trình (không chuẩn bị phần ăn cho 20 bé sơ sinh, vì các em chỉ ăn cháo và uống sữa do các Sơ chuẩn bị)
- Phần quà
+ Tập vở (47 phần * 5 cuốn) : 235 cuốn tập
+ Bút bi (47 phần *2 cây ): 94 cây
+ Bánh Trung Thu (138 cái + 12 cái làm quà trò chơi) : 150 cái
+ Sữa ( 138 * 2 hộp): 276 hộp
+ Bánh ngọt và kẹo mút: 126 phần
Về quà cho các bé : tặng 126 phần quà cho các em (đã trừ 20 bé sơ sinh và 12 em đã đi làm) . Trong đó có 47 phần tập vở và bút cho các bé đang đi học.
- Chuẩn bị làm lồng đèn
+ Tre
+ Giấy màu + keo dán
+ Kẽm
Làm khoảng 150 lồng đèn cho các bé tham gia rước đèn và làm quà tặng trong các trò chơi.
- Chi phí thuê xe, thuê đồ múa lân
** Chi phí sẽ được lên cụ thể sau khi tham khảo giá và tính toán.
V. Kế hoạch tổng thể
13h00: Tập trung tại Quán cơm 2000đ SG, chuẩn bị các vận dụng cần thiết lên xe.
13h30: Xuất phát đến Mái Ấm
15h00: Có mặt tại mái ấm, chuyển đồ xuống xe, trang trí sân khấu. Chia thành 3 nhóm:
Nhóm bếp: chuẩn bị bữa ăn tối cho các bé, các nhân viên tại mái ấm và các TNV tham gia (khoảng 200 phần )
Nhóm chia quà: thực hiện chia quà và phụ trách phát quà, hỗ trợ nhóm vui chơi khi cần thiết
Nhóm vui chơi: Tiến hành tổ chức đêm hội:
Giới thiệu chương trình
Đại diện diễn đàn NTCM lên phát biểu
Đại diện Mái Ấm lên phát biểu
Chơi trò chơi tập thể có quà
Biểu diễn văn nghệ:
- Tiết mục văn nghệ của các bé
- Phần văn nghệ góp vui của các TNV
- Múa lân (nếu có thể thuê mướn được)
Chia nhóm để chơi các trò chơi nhỏ và chăm sóc các bé khuyết tật( các leader nhóm nhỏ phụ trách)
17h00: Kết thúc trò chơi . Nhóm bếp đã chuẩn bị sẵn bữa ăn, Nhóm giải trí tập trung các bé và ăn tối.
18h00: Nhóm vui chơi và phát quà tập trung các bé để phát quà, đại diện nhóm gửi quà cho Mái Ấm. Nhóm bếp dọn dẹp nhà bếp.
18h30: Các nhóm tập trung các bé tổ chức rước đèn ông sao. Các thành viên cùng các bé tham gia rước đèn khoảng 30’ một vòng đường gần mái ấm. (Mái ấm nằm trong một con hẻm nhỏ, có một đường vòng, không đông đúc xe cộ vào buổi tối nên sẽ thuận tiện để nhóm cùng các bé tham gia rước đèn, vui mà vẫn đảm bảo an toàn. Các TNV sẽ đi theo bên phía ngoài để đảm bảo trật tự, an toàn cho các bé)
19h00: Tập trung, phát biểu kết thúc chương trình, chụp ảnh lưu niệm.
VI Phần chuẩn bị
- Lập DS các TNV tham gia, phân chia công việc cụ thể, chọn ra người quản lí từng nhóm nhỏ (nhóm bếp, nhóm trò chơi, nhóm bảo vệ , nhóm văn nghệ,…)
Việc lập danh sách các TNV tham gia sẽ do TV Loannguyen phụ trách. Các bạn tham gia đăng ký ngay từ lúc CT bắt đầu khởi động, đăng ký trên diễn đàn hoặc gọi điện, nhắn tin cho TV Loannguyen (0974349874) hoặc letuantu (01644117898). Đăng ký tham gia đồng thời đăng ký nhóm tham gia và cùng hỗ trợ trong các khâu chuẩn bị chương trình (làm lồng đèn, chuẩn bị quà cho các trò chơi, gói quà, chuẩn bị các vật dụng cho các trò chơi, chuẩn bị và sơ chế thực phẩm….)
- Làm lồng đèn: tập trung làm tại quán cơm 2000đ SG (14/1 Ngô Quyền, P5, Q10). Dự kiến làm vào 14h thứ 7 ngày 23/08 & 8h và 14h chủ nhật ngày 24/08
- Thuê xe bus
- Chuẩn bị nguyên vật liệu để nấu ăn và lên thực đơn, tính toán chi phí bữa ăn, chuẩn bị, sơ chế rau củ, quả, thịt cần thiết.
- Chuẩn bị gạo gửi mái ấm
- Các dụng cụ tham gia trò chơi, loa, kèn, trống, lân,…
- Chuẩn bị các phần quà cho trò chơi có thưởng.
Mong sự chung tay và ủng hộ của cả nhà để chương trình sớm được khởi động.
Cảm ơn mọi người
Mời cả nhà xem đoạn video dài 40p do mình quay . Xin lỗi vì mình mới đưa lên dc .
(http://youtu.be/s39FYyevrjc)TRUNG THU 2014 TẠI MÁI ẤM BÉ THƠ - BIÊN HÒA - ĐỒNG NAI
[/b][/url]