Vũng Tàu - Trung thu cho các em dân tộc Chơ Ro!

[Tieuhuongduong]

THD tạm tổng kết lại phần chi phí cho chương trình như sau:

1.   120 bánh trung thu (đã có chị Hkfami ủng hộ)

2.   120 đèn lồng: 720 000đ

3.   Qùa mang về:
-   120 hộp bánh quy Cosy Kinh Đô: 1 668 000đ
-   120 xà phòng lifebuoy: 804 000đ
-   120 kem đánh răng PS và bàn chải: 1 920 000đ

4.   Thức ăn và nước uống;
-   120 bánh trung thu (đã có)
-   160 phần bánh mì sandwich (120 em + 40 TNV): 1 600 000đ
-   120 hộp sữa tươi 110ml: 411 000đ
-   Bánh kẹo/trái cây: 500 000đ
-   30 chai nước ngọt 1,5 lít: 465 000đ
-   6 thùng nước suối 0.5 lít: 450 000đ
-   Đá + ly nhựa: 150 000đ

5.   Hoa tặng: 200 000đ

6.   Thuê 1 đội lân phục vụ cho các em: 500.000đ

7.   Thuê nhạc công, dàn nhạc: 600.000đ

Tổng cộng:  9 988 000đ

[start2404]

mai-am-chung đã viết:

Bác thủ quỹ ơI ứng trước 500k dùm MAC nhé. Hôm nay MAC sẽ gửI cho Star2404 sau đó Stả2404 chuyển trả lại cho quỹ. Cảm ơn.

start2404 đã chuyển 500k cho anh Pen rồi nhờ anh check lại giùm. Cám ơn anh nhiều.
Trân trọng.

[My Darling]

carycon đã viết:

6. Thời gian tổ chức chương trình như em đã nói ở trên là khoảng 19h, vì vậy nên chúng ta có thể cho các em ăn trái cây và bánh kẹo trước khi chương trình bắt đầu.
  - Tiền ăn tối cho 20 TNV: 1.000.000đ(50.000đ/ 1 TNV). Em sẽ đặt thịt nướng và cơm lam do đồng bào dân tộc làm để các TNV ăn, chi phí có thể hơi cao so với bên ngoài nhưng ăn rất ngon và lạ, đối với các TNV ở Sài Gòn xuống.

Mục 6 theo mình nghĩ là không cần thiết đâu , ở một công ty lớn tổ chức thì cũng không có phần này .
Còn về tiền ăn tối cho khoảng 20 TNV như bác kim bang nói thì em cũng nhất trí , hôm qua có gặp Carycon và Carycon cũng nói đến vấn đề này nhưng đến lúc đó thì một số TNV sẽ đóng góp có thể đặc biệt là TNV ở BRVT chứ Carycon không nên đưa vào chương trình như thế này .
Mình cũng nghĩ những điều như Tieuhuongduong nói trên , đúng là Tieuhuongduong vạch ra thêm một chương trình rất là hay , bổ ích và phù hợp cho chương trình .

[kogilakothe]

ah còn hoa nữa. nên mua tặng cho đội văn nghệ thôi, địa phương với già làng là ko cần thiết bớt dc đồng nào hay đồng đó,tính của KT có lẽ hơi kẹo kéo :laugh:

[kogilakothe]

THD cho KT hỏi xíu là bánh cho các bé mang về là bánh TT hay bánh bich qui.còn bánh TT lúc ăn phá cỗ 120 cái/120 bé liệu các bé có ăn nổi ko.nói thât sáng nay KT ăn thử ko hết 1/2 cái
Bác kimbang nói thật chí lý,mình ăn như vậy giống như cả nhà góp tiền cho mình đi du lịch vậy.theo KT nghĩ TNV ăn sanwich cũng dc giảm bớt chi phí mà nhiều khi mải làm với vui quá chẳng đói đâu
Cắt giảm dc gì thì cắt để giành mua thêm quà cho các bé

[kim bang]

Xin chào cả nhà!
 Về phần cơm lam và thịt nướng dành cho TNV mình thấy không thực sự cần thiết và rất ngại khi lấy tiền ủng hộ để \\\" đãi\\\" các TNV,nên chăng chỉ là vài suất cơm bình dân? Mong Ban tổ chức xem lại.
 Thân ái!

[Tieuhuongduong]

Tieuhuongduong xin thêm một vài mục:

Qùa: tặng mỗi em 1 phần quà mang về: 1 hộp bánh, 1 xà phòng, 1 bàn chải và kem đánh răng

Thức ăn trong buổi tiệc:  
- Bánh sandwich
- Hộp sữa vinamilk/CGHL
- Bánh trung thu
- Một ít bánh kẹo
- Nước ngọt
- Nước suối

- Hoa tặng cho địa phương: Gìa làng, lãnh đạo địa phương, đội cồng chiêng, đội văn nghệ địa phương.

- Thời gian tập trung TNV: nên tập trung sớm hơn (15h30) để chuẩn bị làm bánh sandwich, chia quà thành từng phần...

Tieuduongduong sẽ tổng kết lại phần chi phí sớm

[kogilakothe]

theo như anh Carry nói thì Ct coi như tạm ổn chỉ chờ đến ngày lên phá cỗ cùng các bé thôi :laugh:

[kogilakothe]

theo như anh Carry nói thì Ct coi như tạm ổn chỉ chờ đến ngày lên phá cỗ cùng các bé thôi :laugh:

[carycon]

Chào cả nhà!

Em xin trả lời những câu hỏi của bác Opla như sau:

1. Danh sách của các em tham dự, số lượng là 120 em. Em đã liên hệ với già làng và trưởng bản lập danh sách cụ thể. Em đã phát phiếu quà đến cho các cháu, khi các cháu cầm lên thì sẽ có TNV thu phiếu lại để tránh trao nhầm cho các em nhỏ khác khi tham gia vui chơi ở đây.

2. Trang trí: ngoài phông màn do bác Oliu tài trợ, thì số lượng bong bóng khoảng 200 cái, cờ dây nheo khoảng 30m. Việc này em sẽ phân công cho các bạn ở địa phương và nhóm VT sẽ phụ trách. Kinh phí cho việc này nhóm VT sẽ ủng hộ. Việc này sẽ thực hiện vào lúc 15h.

3. Việc đốt lửa trại theo như bác Opla nói thì sẽ không thực hiện thay vào đó em sẽ mởi 1 đội lân vào múa cho các em xem. Nhân sự phụ trách trò chơi tập thể sẽ do em, các TNV của Sài Gòn xuống phụ trách, ngoài ra còn có các TNV địa phương sẽ đảm nhận. Em sẽ giao nhiệm vụ cho từng thanh viên.

4. Tiết mục văn nghệ sẽ do các em thiếu nhi ở đó biểu diễn, kết hợp với các TNV ở địa phương, khoảng 10 tiết mục. Các TNV ở Sài Gòn nếu tham gia thì hãy đăng ký để em sắp xếp. Riêng các tiết mục văn nghệ do TNV ở địa phương, thì các bạn đã tập dợt từ tối thứ 2, thứ 7 sẽ đến sớm và lấy tông nhạc. Người dẫn chương trình là 2 TNV ở địa phương sẽ đảm nhận. Nhạc công và nhạc cụ em đã thuê và hợp đồng rồi.

5. Phát quà: ngoài lồng đèn và bánh trung thu thì em xin đề nghị tặng thêm cho mỗi em một ít bánh kẹo cho các em ăn. Danh sách 120 em nhận quà em đã có và chốt lại cụ thể, đúng đối tượng.

6. Thời gian tổ chức chương trình như em đã nói ở trên là khoảng 19h, vì vậy nên chúng ta có thể cho các em ăn trái cây và bánh kẹo trước khi chương trình bắt đầu.

Sau đây là dự trù kinh phí cụ thể của em:

  - Thuê 1 đội lân phục vụ cho các em: 500.000đ
  - Tiền mua bánh kẹo, nước uống, trái cây cho các em: 2.400.000đ
  - Thuê nhạc công, dàn nhạc:600.000đ
  - Tiền ăn tối cho 20 TNV: 1.000.000đ(50.000đ/ 1 TNV). Em sẽ đặt thịt nướng và cơm lam do đồng bào dân tộc làm để các TNV ăn, chi phí có thể hơi cao so với bên ngoài nhưng ăn rất ngon và lạ, đối với các TNV ở Sài Gòn xuống.

Như vậy, bánh trung thu đã có của chị hkfamy gởi xuống, lồng đèn thì fullmoon đã mua. Vậy tổng chi phí còn lại là: 4.500.000đ.

Thời gian tổ chức cũng đã gần kề, em rất mong nhận được sự đóng góp của cả nhà để chương trình thành công tốt đẹp.

[My Darling]

Hình như ở Hà Nội đã nhất trí sử dụng banner sau :

@ Oliu : Sao mình không làm giống cái banner như ở Hà Nội bạn nhỉ ? Chỉ sửa lại tên địa điểm và ngày là ok . Thân
Không biết hôm thứ 7 ngày 10/09 ở SG có bao nhiêu người tham dự nhỉ ? Và khoảng mấy giờ thì các bạn anh chị xuống BRVT cùng tham gia chương trình đây ? Không biết ở SG các bạn , anh chị có thuê xe không vậy , nếu có thì có mấy người bạn của mình cũng muốn tham gia .

[kim bang]

Xin chào cả nhà!
 Mình đang nóng lòng chờ phân công của Ban tổ chức.Các bạn ở Saigon nếu có tham gia xin vui lòng đăng ký sớm để chốt danh sách và bàn phương án đi lại.
 @ carycon : thời gian không còn nhiều, mong bạn sớm hoàn thiện chương trình. Cố lên!!!
 Thân ái!

[kogilakothe]

theo như anh carry nói 18h30 mới trang trí thì e ko kịp, còn việc ăn uống của các bé thì anh Theanh ko phải lo vì CT 19h mới bắt đầu như vậy là các bé sẽ ăn ở nhà chỉ mong là tập hợp các bé đầy đủ đúng giờ để CT bắt đầu thôi.
Vì chỉ có mỗi mình anh Carrycon ở XM nên công việc khá vất vả mong anh carrycon cố gắng để tổ chức dc 1 đêm trung thu vui vẻ và ý nghĩa, anh carrycon có thể thường xuyên cập nhật những việc đã làm được và những việc gặp khó khăn để cả nhà cùng tháo gỡ. Chắc chắn anh Carrycon còn vất vả nhiều cho đến hết ngày chủ nhật. Anh cary gà cố lên :woohoo:  :woohoo:  :woohoo:  :woohoo:

[opla]

carycon đã viết:

Chào cả nhà!

Em xin trình bày rõ hơn về kế hoạch chi tiết của đêm trung thu như sau:

+ 17h30 – 17h45 : Họp các TNV để phổ biến triển khai phân công việc cho các TNV. Tất cả các TNV tham gia chương trình đều có mặt tại địa điểm đúng giờ để phổ biến lần cuối tất cả các nội dung và phân công công việc cụ thể. Tập trung các em tại sân nhà văn hóa đồng bào dân tộc
+ 17h45 – 18h30 : Triển khai trang trí và chuẩn bị nội các nội dung của chương trình.
+ 19h00 – 19h15 : Đại diện của BQT DD phát biểu ý kiến.
+ 19h15 – 20h00 : Đốt lửa trại và tổ chức cho các em chơi 1 số trò chơi tập thể nhẹ nhàng, kết hợp 1 vài tiết mục văn nghệ.
+ 20h00 – 20h30 : Phát quà cho các em
+ 20h30 – 21h : Tổng kết chương trình.

Phần 2 là chương trình giao lưu cồng chiêng giữa các TNV và đồng bào dân tộc Chơ Ro.

Ở địa phương của em đăng ký 10 TNV, số còn lại là các TNV của DD ở sài Gòn  xuống tham gia.

Mong cả nhà đóng góp thêm ý kiến để chương trình thành công tốt đẹp.

@Carrycon: xin có một số góp ý sau:
1/ Xác định chính xác danh sách và số lượng các em tham dự.
2/ Việc trang trí: gồm những công việc cụ thể ra sao? Cờ dây/ bong bóng....số lượng? Kinh phí? Số lượng người phụ trách khâu này? Có thể thực hiện sớm hơn để khi các em đến là đã đâu vào đó!?
3/Đốt lửa trại: Carrycon kinh nghiệm việc này nhưng yếu tố an toàn đặt lên hàng đầu, hơn mọi sự vui khác. Vì vậy, số lượng nhân sự phụ trách cụ thể cần được phân công rõ nhằm đảm bảo không xảy ra bất kỳ tình huống nguy hiểm do lửa gây ra. Nhân sự phụ trách trò chơi tập thể?
4/ Tiết mục văn nghệ: các em nhỏ đăng ký biểu diễn? Hay tình nguyện viên sẽ là ca sĩ? Người dẫn chương trình? Nhạc công? Nhạc cụ? Nhờ bạn làm rõ việc này và tiên lượng thời gian cho từng tiết mục nhằm kiểm soát độ dài của sự kiện.
5/ Phát quà: như đã nói ở trên cần xác định danh sách và số lượng chính xác? Quà là gì? Kinh phí dự trù?
6/ Thời gian chương trình bắt đầu từ chiều đến tối nhưng không thấy carrycon đặt vấn đề ăn và uống cho các em? Kinh phí cho việc này?

Nhờ carrycon nhanh chóng hoàn thiện những việc trên để chốt lại mọi việc.

Cám ơn bạn.

[kogilakothe]

KT đề nghị anh Carrycon mau xúc tiến việc tổ chức TC và chốt lại danh sách các bé tham gia. hnay là thứ 3 rồi nếu tình trạng cứ như thế này thì CT khó có thể hoàn thành,công việc TC có khóc khăn gì anh viết bài lên dd để cả nhà cùng giải quyết