Thôn Đô Tân, xã Bắc Sơn thuộc huyện Sóc Sơn, TP Hà Nội là 1 xã khá nghèo. Thôn cách bãi rác Nam Sơn ± 5km gồm 5 xóm với khoảng 720 hộ và xấp xỉ 3000 nhân khẩu, 90% dân số làm nông nghiệp, việc nhặt rác chỉ làm thêm khi nông nhàn chứ không phải thôn gồm dân tứ xứ đổ về và sinh sống chủ yếu dựa vào việc nhặt rác. Trong thôn có 41 hộ nghèo với tổng là 75 cháu dưới 15 tuổi; nếu tính dưới 16 tuổi thì có 79 hộ với tổng là 200 cháu.
Số lượng bà con và các cháu đến tham gia Trung thu khoảng trên 500 người. Trong chương trình có các phần vinh danh và khen thưởng các cháu nhà nghèo ngoan học giỏi, có văn nghệ cây nhà lá vườn tự biên tự diễn của thôn, nhà mình tặng quà, chia bánh kẹo cho các cháu… Chương trình có sự đảm bảo an ninh từ chính quyền địa phương
Như vậy nếu tổ chức thì nhà mình sẽ tặng quà cho các cháu thuộc hộ nghèo và tham gia vài tiết mục văn nghệ cùng với thôn.
Khó khăn: Đường khá xa (60km), hơi khó đi đối với xe 4 chỗ gầm thấp, chương trình tổ chức vào ngày thường, khó khăn đối với anh chị em đang đi làm, đi học,
Thuận lợi: Chính quyền và bà con rất nhiệt tình hưởng ứng và mong muốn được có 1 đêm Trung thu sôi động với sự góp mặt của nhà mình.
Chương trình Trung thu dự kiến như sau:
- Thời gian : từ 18g – 20g30 ngày 19/9/2013 (ngày 15/8 AL)
- Nội dung thực hiện:
1. Xuất phát: 16g ở cửa siêu thị Big C Thăng Long (12 người đi trước chở quà, mì tôm và đội chiêng trống, đội chuẩn bị sân khấu)
Đội sau xuất phát 17g30 chở chị Hằng, chú Cuội, đội văn nghệ và đội cổ vũ (20 người)
2. 17g30-18g30: chuẩn bị sân khấu, cỗ Trung thu cho các bé
3. 19g- 20g: Chương trình văn nghệ:
Múa lân - Chị Hằng , chú Cuội -Trao quà cho 75 bé thuộc hộ nghèo hiếu học
4. 20g: Rút quân về HN
Dự kiến kinh phí:
- Tặng quà cho 75 cháu bé mỗi xuất quà 100.000 đồng (gồm vở viết, bút, thước kẻ, truyện, bánh kẹo) : 7 500 000 đồng
- Bánh kẹo tổ chức Trung thu cho các bé : 5 000 000 đồng
- Thuê xe 30 chỗ từ Big C Thăng Long đến thôn Đô Tân, xã Bắc Sơn: 2 000 000 đồng
- Thuê quần áo, đạo cụ: 500 000 đồng
- Mì gói cho tình nguyện viên (40 người): 60gói x 6000 đồng = 360 000 đồng
Tổng kinh phí dự kiến: 15 360 000 đồng,
Mong cả nhà cùng chung tay cho đêm Trung thu vui vẻ cho các bé.