Sài Gòn - Chương trình Trung thu cho thiếu nhi

[letuantu]

Kế hoạch thực hiện chương trình

I.Chương trình: VUI CÙNG ÔNG SAO

II.  Thời gian – địa điểm
-Địađiểm: Mái ấm Bé Thơ – D877 tổ 37 KP8, P. Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai
-Thờigian: chiều thứ 7, ngày 06/09/2014 (từ 15h00 – 19h00)_nhằm ngày 13/8 âm lịch

III. Thành phần tham gia
-Các bé mồ côi, khuyết tật tại Mái ấm Bé Thơ
- Khoảng 30-40  người, gồm: thành viên diễn đàn NTCM ở khu vực Biên Hòa – Đồng Nai, các thành viên ở SG, các TNV quán cơm 2000đ SG và các TV ở xa đến

IV. Chi phí sơ bộ:
-   Bữa ăn cho các bé và TNV:
+Món mặn
+Món tráng miệng
+Nước ngọt
Chuẩn bị khoảng 200 phần ăn cho các bé, các Sơ, các nhân viên và TNV tham gia chương trình (không chuẩn bị phần ăn cho 20 bé sơ sinh, vì các em chỉ ăn cháo và uống sữa do các Sơ chuẩn bị)

-   Phần quà
+ Tập vở (47 phần * 5 cuốn) : 235 cuốn tập
+ Bút bi (47 phần *2 cây ):  94 cây
+ Bánh Trung Thu (138 cái + 12 cái làm quà trò chơi) : 150 cái
+ Sữa ( 138 * 2 hộp):  276 hộp
+ Bánh ngọt và kẹo mút: 126 phần
Về quà cho các bé : tặng 126 phần quà cho các em (đã trừ 20 bé sơ sinh và 12 em đã đi làm) . Trong đó có 47 phần tập vở và bút cho các bé đang đi học.

-     Chuẩn bị làm lồng đèn
+ Tre
+ Giấy màu + keo dán
+ Kẽm
Làm  khoảng 150 lồng đèn cho các bé tham gia rước đèn và làm quà tặng trong các trò chơi.
-   Chi phí thuê xe, thuê đồ múa lân
** Chi phí sẽ được lên cụ thể sau khi tham khảo giá và tính toán.

V. Kế hoạch tổng thể
    13h00: Tập trung tại Quán cơm 2000đ SG, chuẩn bị các vận dụng cần thiết lên xe.
    13h30: Xuất phát đến Mái Ấm
    15h00: Có mặt tại mái ấm, chuyển đồ xuống xe, trang trí sân khấu. Chia thành 3 nhóm:
   Nhóm bếp: chuẩn bị bữa ăn tối cho các bé, các nhân viên tại mái ấm và các TNV tham gia (khoảng 200 phần )
   Nhóm chia quà: thực hiện chia quà và phụ trách phát quà, hỗ trợ nhóm vui chơi khi cần thiết
   Nhóm vui chơi: Tiến hành tổ chức đêm hội:
 Giới thiệu chương trình
 Đại diện diễn đàn NTCM lên phát biểu
 Đại diện Mái Ấm lên phát biểu
 Chơi trò chơi tập thể có quà
Biểu diễn văn nghệ:
-   Tiết mục văn nghệ của các bé
-   Phần văn nghệ góp vui của các TNV
-   Múa lân (nếu có thể thuê mướn được)
Chia nhóm để chơi các trò chơi nhỏ và chăm sóc các bé khuyết tật( các leader nhóm nhỏ phụ trách)
    17h00: Kết thúc trò chơi . Nhóm bếp đã chuẩn bị sẵn bữa ăn, Nhóm giải trí tập trung các bé  và ăn tối.
    18h00: Nhóm vui chơi và phát quà tập trung các bé để phát quà, đại diện nhóm gửi quà cho Mái Ấm. Nhóm bếp dọn dẹp nhà bếp.
    18h30: Các nhóm tập trung các bé tổ chức rước đèn ông sao. Các thành viên cùng các bé tham gia rước đèn khoảng 30’ một vòng đường gần mái ấm. (Mái ấm nằm trong một con hẻm nhỏ, có một đường vòng, không đông đúc xe cộ vào buổi tối nên sẽ thuận tiện để nhóm cùng các bé tham gia rước đèn, vui mà vẫn đảm bảo an toàn. Các TNV sẽ đi theo bên phía ngoài để đảm bảo trật tự, an toàn cho các bé)
    19h00: Tập trung, phát biểu kết thúc chương trình, chụp ảnh lưu niệm.

VI Phần chuẩn bị
-   Lập DS các TNV tham gia, phân chia công việc cụ thể, chọn ra người quản lí từng nhóm nhỏ (nhóm bếp, nhóm trò chơi, nhóm bảo vệ , nhóm văn nghệ,…)
Việc lập danh sách các TNV tham gia sẽ do TV Loannguyen phụ trách. Các bạn tham gia đăng ký ngay từ lúc CT bắt đầu khởi động, đăng ký trên diễn đàn hoặc gọi điện, nhắn tin cho TV Loannguyen (0974349874) hoặc letuantu (01644117898). Đăng ký  tham gia đồng thời đăng ký nhóm tham gia và cùng hỗ trợ trong các khâu  chuẩn bị chương trình (làm lồng đèn, chuẩn bị quà cho các trò chơi, gói quà, chuẩn bị các vật dụng cho các trò chơi, chuẩn bị và sơ chế thực phẩm….)
-   Làm lồng đèn: tập trung làm tại quán cơm 2000đ SG (14/1 Ngô Quyền, P5, Q10). Dự kiến làm vào 14h thứ 7 ngày 23/08  & 8h và 14h chủ nhật ngày 24/08
-   Thuê xe bus
-   Chuẩn bị nguyên vật liệu để nấu ăn và lên thực đơn, tính toán chi phí bữa ăn, chuẩn bị, sơ chế rau củ, quả, thịt cần thiết.
-   Chuẩn bị gạo gửi mái ấm
-   Các dụng cụ tham gia trò chơi, loa, kèn, trống, lân,…
-   Chuẩn bị các phần quà cho trò chơi có thưởng.

Mong sự chung tay và ủng hộ của cả nhà để chương trình sớm được khởi động.
Cảm ơn mọi người

[letuantu]

Chào cả nhà, lời đầu tiên letuantu xin được ghi nhận và cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn Osama_Pikachu  và anh Tiger, xin lỗi cả nhà về việc đưa thông tin chưa đầy đủ mặc dù đã nắm các thông tin. Lần đầu tham gia tổ chức một chương trình với quy mô không nhỏ nên còn không ít bỡ ngỡ, mong cả nhà thông cảm và cùng chung tay góp sức để chương trình được thành công, vì mục tiêu chung của chương trình nói riêng và các hoạt động của diễn đàn nói chung cuối cùng cũng là chia sẻ với các mảnh đời bất hạnh và lan tỏa lòng nhân ái đến cộng đồng.

Letuantu xin chia sẻ thông tin về Mái Ấm Bé Thơ đã cập nhật đầy đủ và đưa ra kế hoạch cụ thể hơn về Chương Trình VUI CÙNG ÔNG SAO dự định tổ chức:

Mái ấm Bé Thơ nằm trong một con hẻm nhỏ ở Biên Hòa, Đồng Nai (gần Khu công nghệp Amata).
Mái ấm được sự dẫn dắt của Sơ Vinh. Hiện tại mái ấm đang cưu mang 158 trẻ và các em mồ côi, độ tuổi từ sơ sinh đến 25 tuổi (trong đó có 3 bà mẹ đang mang thai và 20 trẻ sơ sinh). Trong đó có 12 bạn đã đi làm, các bạn đi làm đến tối mới về mái ấm. Có 47 em vẫn còn đi học, hàng ngày đều có xe đưa rước các em đến trường do trường nằm ở khá xa, xe cộ lưu thông nhiều nên không để các em tự đi được)

Các em nhỏ ở đây đa phần bị khuyết tật, câm điếc, tự kỷ, chậm phát triển. Hằng ngày, các em cũng chỉ vui chơi quanh quẩn trong nhà, số lượng đông, không gian hạn chế nên hơi chật chội, chẳng thể vui đùa được gì, ít có cơ hội giao lưu, tiếp xúc với thế giới bên ngoài.
Ngoài công việc hằng ngày, Sơ Vinh còn dạy cho các bạn lớn hơn làm một số nghề thủ công như: làm móc khóa, ghế mây, thêu thùa, may vá,... để giảm bớt gánh nặng chi phí lo cho cả mái ấm.

Nhằm mang đến cho các em thiếu nhi mồ côi khuyết tật tại Mái ấm Bé Thơ có một mùa trung thu vui vẻ, ấm áp, giúp các em hòa nhập với môi trường bên ngoài, có một đêm giao lưu với các anh chị trong nhóm từ thiện NTCM thật sôi nổi và hào hứng. Giúp cho các bạn TNV của Quán cơm 2000 và các anh chị cô chú là TV của nguoitoicuumang có cơ hội giao lưu, gặp mặt, chia sẻ những câu chuyện trong cuộc sống. Qua đó, làm lan tỏa lòng nhân ái đến mọi người, cùng chung tay hỗ trợ, giúp đỡ những mảnh đời bất hạnh.

Thông qua chương trình này, letuantu hi vọng diễn đàn của mình có thể gửi gắm đến các em một niềm tin vào cuộc sống, đừng để các em có cảm giác bị bỏ rơi, vẫn có rất nhiều người quan tâm, chăm sóc các em, giúp các em có thêm nghị lực vươn lên trong cuộc sống này.

Thông tin liên hệ
Mái Ấm Bé Thơ: Địa chỉ: D877 tổ 22 KP8 Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai (gần Khu công nghệp Amata)
Điện thoại: 061.3893295
Sơ phụ trách: Soeur Vinh– ĐT 0918 198 694
 Email: daniel_vtvinh@yahoo.com.vn

** Nhân tiện tham gia chương trình, nhóm cũng xin đề xuất gửi tặng Mái Ấm Bé Thơ 1,000 kg gạo. Mỗi tháng mái ấm chi mua khoảng 1,500kg gạo để nấu cho các bé ăn. Mong TĐP xem xét.

[My Darling]

Hôm trước mình đã ghé thăm mái ấm Bé Thơ và cũng tình cờ gặp 3 em sinh viên ở trường đại học quốc tế SG cũng ghé thăm .
Cả nhà xem đoạn video nhé !

MÁI ẤM BÉ THƠ

[/url]
** Do diễn đàn lỗi nên cả nhà vào link trên nhé !

[letuantu]

Chào anh Tiger!
Em dự định đề xuất địa điểm này trước, khi nào mọi người đồng ý thì mới đưa thông tin để cả nhà cùng theo dõi (có lẽ em thiếu sót trong khâu này nên mọi người thiếu thông tin, dẫn đến khó khăn trong việc chấp nhận tổ chức ở đây).
Còn về thông tin bên mái ấm, em đã lấy tất cả rồi, để em đưa lên cho mọi người cùng theo dõi.
Thân.

[Tiger]

@ loanngyen1202: BQT đồng ý hay không đồng ý đều dựa trên thông tin xác minh và đề xuất, mình cứ chuẩn bị thông tin đầy đủ, phân tích kế hoạch rõ ràng thì BQT mới cho ý kiến nhanh được, một khi đã đầy đủ thông tin và nhận thấy khả năng tổ chức của các bạn TNV thì ý kiến BQT sẽ là tốt thôi...tốt thôi...hihi  

[Tiger]

Tán thành góp ý của Osama_Picachu!
@ Letuantu: Anh nghĩ mấy bạn nên sắp xếp đi xác minh để có những thông tin cụ thể hơn để đảm bảo tính khách quan trong việc kêu gọi ủng hộ cho chương trình. Dù trước đây mình luôn đảm bảo khâu xác minh hoặc có những chương trình bỏ quên khâu xác minh thì việc khi tổ chức chương trình với số lượng các tình nguyện viên tham gia khá nhiều kinh phí cũng không ít thì việc đầu tư một chút thời gian và chất xám cho khâu này sẽ giúp mình chuẩn bị chu đáo và rút được nhiều kinh nghiệm hơn.

Ví dụ:
- Thông tin về mái ấm, người chịu trách nhiệm của mái ấm, thông tin liên hệ: Việc này sẽ giúp mọi người khi tham gia chương trình biết mình đang làm việc với ai và khi cần thì sẽ liên hệ với ai. Và yêu cầu này sẽ đảm bảo tính khách quan cho những thông tin xác minh mà mấy bạn cung cấp không bị gói gọn cục bộ.

- Qua chương trình các bạn gửi gắm được điều gì, ý nghĩa của nó ra sao đối với các em nhỏ hoặc mình có thể giúp được gì cho mái ấm qua khảo sát thực tế hoặc chương trình giúp ích gì cho các bạn, các bạn nhận được điều gì, kỹ năng, niềm vui...

- Số lượng độ tuổi của các bé, tỷ lệ phần trăm các bé được đi học để tiện kêu gọi hiện vật hoặc các MTQ có thể biết qua thông tin trên này và chuẩn bị quà phù hợp như áo quần, sách vở...Việc này cũng sẽ giúp các leader của mỗi nhóm chuẩn bị tốt phần ăn uống hoặc tổ chức trò chơi...

- Đề cử hoặc để các bạn ứng cử làm leader mỗi nhóm. Với mỗi vai trò thì trách nhiệm của họ sẽ là gì thì mỗi người sẽ phát huy sự tính sáng tạo cho công việc của mình, không nên việc gì cũng lôi người đứng ra tổ chức giải quyết vấn đề và phải đánh giá được mức độ hoàn thành sau chương trình để rút kinh nghiệm. Thực sự những tập dượt \\\"vừa chơi vừa làm vừa học\\\" này sẽ rất tốt cho các bạn.

- Một điều không kém phần quan trọng là khi tổ chức chương trình với nhiều TNV tham gia với số lượng tự phát qua giới thiệu của bạn bè, thời gia tham gia thì quá ngắn rồi sau chương trình họ cũng chẳng biết là hôm đó đã tham gia với tổ chức nào, làm việc với ai, liên hệ với ai khi cần thiết hoặc ý nghĩa của chương trình ra sao thì mình phải đặt ra yêu cầu đối với tình nguyện viên tham gia phải nắm được nội dung chương trình, phải làm gì và yêu cầu không được làm gì vì khi tổ chức các hoạt động như vậy các bạn là đại diện cho một phong cách làm việc, một văn hóa ứng xử của mguoitoicuumang.com nên rất cần được lưu ý.

Mỗi kế hoạch đưa ra nên có phương án B hoặc C để xử lý tình huống khi cần thiết.
Có những thứ trước đây mình nghĩ không cần thiết, tổ chức chơi vui là đã thành công rồi, nhưng sau này mới thấy mình nên cố gắng làm tốt hơn và chuyên nghiệp hơn khi có điều kiện thì sẽ thu được rất nhiều điều đáng học hỏi.  :lol:

Với thời gian dự kiến trên thì không tham gia cùng các bạn được, chúc chương trình diễn ra tốt đẹp và ngày càng chuyên nghiệp hơn.  

Thân mến!

[loanngyen1202]

Chào bạn Osama_Pikachu,
Cảm ơn ý kiến đóng góp của bạn đối với chương trình. Mình cũng là một trong các thành viên đi tiền trạm tại mái ấm này hôm ngày 05/08. Trước khi đi tiền trạm, nhóm cũng đã tìm hiểu nhiều về mái ấm, cũng đã gọi điện thoại cho sơ Vinh - người trực tiếp quản lý mái ấm nên cũng nắm được một vài thông tin và quyết định đến tiền trạm tại đây. Thiết nghĩ đây cơ hội để các bạn trẻ cùng chia sẻ và lan tỏa lòng nhân ái đến các em và cộng đồng. Mình ghi nhận ý kiến của bạn. Đây cũng chỉ là đề xuất của nhóm mà thôi, đưa kế hoạch để cả nhà cùng góp ý kiến. Nay được sự đồng tình ủng hộ của các thành viên ở khu vực Biên Hòa - Đồng Nai, các thành viên đã trực tiếp đến thăm mái ấm, nhóm cũng thấy phấn khởi và mong muốn được thực hiện chương tình - không biết có được gọi là xác minh không nhỉ   . Tuy nhiên vẫn chưa chắc chắn là mình sẽ tổ chức ở đây, nhóm đưa trước kế hoạch chỉ là nếu được BQT và cả nhà đồng ý sẽ tiến hành theo kế hoạch đã đưa ra mà thôi.
Theo mình điều quan trọng cũng không phải là nơi đó có thể làm được hay không, mà quan trọng là cách làm của mình có đi đúng với mục tiêu Lan tỏa lòng nhân ái của diễn đàn hay không mà thôi. Đó chỉ là ý kiến của mình. Không phải đây là nơi duy nhất mà nhóm đến tiền trạm, đây là nơi thứ 4 sau 3 lần đi tiền trạm các nơi khác mà không đạt kết quả hehe. Các bạn cũng suy nghĩ nhiều và cùng thống nhất chọn nơi này.
Tuy nhiên ý kiến cuối cùng vẫn do BQT và mọi người quyết định.

Thân!

[Osama_Pikachu]

Diễn đàn từ trước đến nay vẫn thường có nguyên tắc Giới thiệu ==> xác minh ==> kêu gọi giúp đỡ
Mình không biết bài viết của anh Y tinh hay video sắp tới của My Darling có phải là một bài xác minh hay không?
Mình không phải ném đá hay làm giảm nhiệt của các bạn TNV, mình chỉ muốn góp ý để việc kêu gọi MTQ giúp đỡ nhanh chóng hơn vì chỉ chưa đầy 1 tháng nữa là đã đến Trung thu.
Chúc các bạn thành công...!!!

[My Darling]

Mới ghé thăm mái ấm khi sáng . Có gì sẽ up video lên . Mong chương trình sớm thực hiện .

[letuantu]

Do chủ nhật có 1 nhóm nấu ăn buổi trưa, không biết đến khi nào mới xong. Và cũng muốn Chủ nhật các bạn nghỉ ngơi, còn tham gia các hoạt động khác nữa ạ

[My Darling]

letuantu đã viết:

Thời gian: 15h30 đến 19h00 thứ bảy, ngày 6/9/2014 (nhằm ngày 13/8 âm lịch).

Sao không làm vào ngày chủ nhật vậy bạn

[letuantu]

Đây là kế hoạch chương trình sơ bộ nếu tổ chức ngoài mái ấm Bé Thơ, mọi người xem và cho ý kiến giúp ạ.

Tên gọi chương trình: VUI CÙNG ÔNG SAO  :laugh:
Địa điểm tổ chức: Nhà nuôi dưỡng trẻ mồ côi & khuyết tật bé Thơ (D877 tổ 37 KP8, P.Long Bình, Biên Hòa, Đồng Nai)_ gần khu công nghiệp Amata.
Đối tượng tham gia: các em trong Nhà nuôi dưỡng Bé Thơ .
Thời gian: 15h30 đến 19h00 thứ bảy, ngày 6/9/2014 (nhằm ngày 13/8 âm lịch).
Thành phần tham gia:
- 80 em trong mái ấm từ độ tuổi 18 trở xuống.
- TNV Quán cơm SG, Nồi cháo và TV ở xa đến.

Chương trình dự kiến
-13h30: Bắt đầu xuất phát tại Quán Cơm 2000 SG, sẽ thuê xe buýt để đi chung .
-15h00: Có mặt tại Nhà nuôi dưỡng Bé Thơ, vận chuyển các vật dụng xuống xe.
-15h30: Chia làm 2 nhóm:
   .Nhóm bếp: chuẩn bị bữa ăn chiều cho tất cả mọi người.
   .Nhóm vui chơi: tổ chức các trò chơi vận động, trò chơi có thưởng, biểu diễn văn nghệ.
    -17h00: Tập trung mọi người lại, cho ăn buổi chiều.
    -18h00: Phát quà, bánh + lồng đèn cho các em.
    -18h30: Bắt đầu rước đèn, sẽ cho các em xếp thành hàng, di chuyển ngoài đường, sẽ có một nhóm đi theo giữ an toàn và trật tự
-19h00: Chia tay các em, ra về.

Dự kiến chuẩn bị
1. Lồng đèn: sẽ do nhóm TNV Quán cơm 2000 phụ trách, năm nay chúng ta sẽ tự tay làm, không mua như những năm rồi. Tuy vất vả chút nhưng sẽ rất vui và ý nghĩa.
2. Phần quà, bánh:
+ Một bánh trung thu
+ 5 cuốn tập + 2 cây viết( cho những em có đi học)
+ 2 bịt sữa
+ 1 túi bánh ngọt & kẹo
3. Ăn uống:
+ Món mặn: có thể nấu bánh canh, hủ tiếu, mì xào,...
+ Món tráng miệng: mua trái cây, rau câu hoặc chè,...
+ Nước giải khát
4. Vui chơi: cho các em chơi những trò chơi phù hợp, sẽ hội ý về các trò chơi sau
5. Phương tiện đi lại: thuê 1 chiếc xe buýt nhằm thuận tiện cho việc chuyên chở

Cảm ơn mọi người đã quan tâm, có gì thiếu sót xin góp ý thêm.
Thân!

[My Darling]

Năm nay làm chương trình tại mái ấm này được đó . Mong các bạn sớm lên chương trình . Nhóm SG lên chương trình đi có gì nhóm Đồng Nai sẽ phụ 1 tay .

[y tinh]

Chào cả nhà !
Mình cũng biết mái ấm này và đã đến nhiều lần rồi, cũng như letuantu đã biết ở đây điều kiện còn nhiều khó khăn. Mặt bằng rất hạn hẹp không có sân chơi rộng rãi như những mái ấm khác, nên các cháu đáng thương lắm cả nhà ơi.
Như hôm thứ tư vừa rồi mình nhận thanh long + bánh mì từ banbe6x đến cho các cháu, mà thấy các cháu vui mừng đến cảm động.
Ý tịnh mong cả nhà chung tay chung sức đem lại một mùa trung thu đầy ý nghĩa với các cháu ở mái ấm, đã thiếu thốn nhiều thứ rồi, mong chương trình sớm được thực hiện.
Vài hình ảnh mà ytinh có lần ghi lại:








Mong chương trình sớm được thực hiện !

[letuantu]

Chào chú PhucAmBuon.
Hiện tại chúng ta chưa có địa điểm chính xác nên cũng không nên quan trọng việc đó. Con ghi Sài Gòn ở đây là do quen tay hihi. Nếu mình ghi là KV TpHCM-Miền Đông thì cũng không ổn, vì nếu có TV nào muốn tổ chức ở các tỉnh miền Tây thì sao???
Vậy nên việc ghi Sài Gòn chỉ là đại diện thôi ạ, có gì con sẽ chỉnh lại sau
Còn về mái ấm thì con chỉ mới giới thiệu thôi, chờ mọi người góp ý cái đã. Nếu đồng ý thì sẽ lên kế hoạch chi tiết về quà, bánh, chương trình cụ thể sau ạ